collection AV - Akten der Verwaltung nach Hauptgruppen

40 laufende Meter

Der Bestand wurde in Teilen bereits vorgeordnet. Diese Ordnungsarbeiten dürften in der Zwischenkriegszeit durchgeführt worden sein. Leider konnte aus unbekannten Gründen die Arbeit nicht vollständig abgeschlossen werden. Das Nummernverzeichnis (Schulheft A5) wurde nur grob und unvollständig geführt. Die nunmehr 2016 durchgeführte Verzeichnung orientierte sich an den angegebenen Signaturen (laufende Nummern). Die Beschreibung wurde wesentlich erweitert und vertieft. Es wurden ebenso die fehlenden Nummern mit den dementsprechenden Vermerk erfasst und die Nummernreihe für die unstrukturiert und ohne sachlichen Zusammenhang in Bündeln und Mappen gelagerten Materialien fortgeführt. Dies vor allem auch deshalb, um die bereits unkenntlich gemachte Ordnungsstruktur in einem weiteren Schritt nicht zusätzlich zu verändern.
Wesentliche Teile dieses Bestandes, die nach 1940 datieren, wurde bereits zur Entstehungszeit außerhalb des Aktenplanes abgelegt ("Sachbearbeiterablage") und offenbar nie dem Aktenplan zugeordnet.
Die einzelnen Akten, Mappen und Faszikel wurden jedoch den geläufigen Hauptgruppen des Aktenplanes zugeordnet, sodass nunmehr eine grobe inhaltliche Ordnung vorliegt. Die zeitliche Überlappung mit den anderen Teilbeständen der Gemeindeverwaltung ist bei der Recherche zu berücksichtigen.

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